致青春，同學(xué)會

8:00   指定位置集合出發(fā)

10:30   到達香爐山風(fēng)景區(qū)，簽到入場

 11:30   同學(xué)會午餐

同學(xué)們都是從四面八方趕來相聚，午餐過后，短暫的休息下。

14:00 同學(xué)會趣味游戲

一:熱身破冰,組建團隊

 同學(xué)們分為兩組，分組進行游戲，重溫學(xué)生時代的美好。

二:趣味連連看看

2人一組接力的形式掀開蓋子,如果物品相同便可以拿走,如果不同則到下一組,最先拿到所有物品的團隊獲勝。

三:急速60秒

30張帶有數(shù)字信息的卡片(數(shù)字從1到30的意境數(shù)字)被放置在繩結(jié)成的圈中,每個隊有3次進入現(xiàn)場收集數(shù)字信息的機會,每次進入繩圈的時間為60秒,在60秒時間內(nèi)采集數(shù)字信息卡片且按照數(shù)字順序交予裁判確認。

四:趣味指壓板

全隊成員全程光腳在指壓板上完成若干挑戰(zhàn)關(guān)卡,在最短時間內(nèi),在遵守身體的任何部位都不著地的情況下,連續(xù)完成若干關(guān)卡的挑戰(zhàn)任務(wù)后前進,最后與下一個隊員擊掌接力,則完成了團隊鏈中的個人挑戰(zhàn),若有成員接力完畢,用時間評定勝負名次。

 18:00   篝火晚會

大家圍著篝火唱起年輕時代的歌曲，一起回憶人生，展望未來！

9:00   召開班會，老照片放映

11:00 午餐

12:00    登山定向，集體合照

15:00 同學(xué)會結(jié)束，返回哈爾濱

一、聚前準(zhǔn)備

組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!組織者由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗和精力,同學(xué)聚也可能不會盡善盡美。因此,三千里為大家精心編寫了《同學(xué)會策劃流程》,以便幫助您快速、高效的打造一場完美同學(xué)聚會。

二、成立組委會

組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會。

籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會之前2個月左右為宜!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。

建議:籌辦階段大的方向性決策,參考大家建議,而有關(guān)活動的細節(jié),則由籌委會代為決策。

三、籌委會分工:

1)決策工作:負責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與三千里策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。

2)聯(lián)系工作:負責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。

3)財務(wù)工作:負責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。

4)統(tǒng)籌工作:負責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r候,在微信群、QQ群或短信方式告知同學(xué)!

四、同學(xué)聚會積極性

同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:

1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。

建議:根據(jù)學(xué)校、專業(yè)以及同學(xué)的特點等選擇個性化的同學(xué)聚會主題。

2)預(yù)熱故事海報:分享一些同學(xué)為主角的故事海報,勾引起當(dāng)年的回憶!

分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;

五、聚會時間

由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。

建議:確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整。

六、聚會場地預(yù)訂

一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗感,就聚會地點細節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終由籌委會最終定奪。

建議 確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時臨時做出調(diào)整。

三千里可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求,推薦適合聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格;

聚會酒店選擇:

1)風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;

2)風(fēng)景優(yōu)美的景區(qū)、度假村等。

七、聚會行程

行程時間建議安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,同學(xué)聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。

行程規(guī)劃建議:

1)可以第一天下午或晚上報到,進行簽到及晚宴,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。

2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間。

八、活動形式

1)懷舊運動會:斗雞、踢毽子、拔河。兒時的游戲一定是我們記憶中最美好的存在。

2)戶外休閑活動:漂流、登山、露營、溫泉、采摘等。在美麗的大自然中,溝通情感,懷念青春。

3)露營燒烤趴:星空、帳篷、篝火、燒烤、彈起當(dāng)年的木吉他,思緒也會不知不覺飛回從前!

4)公益活動:幫助有困難的同學(xué),為母校的孩子捐些圖書,同學(xué)聚會也可以變得很有意義。

九、聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用建議AA制,按照聚會的要求和規(guī)模收取會費

組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;或?qū)⒛�的要求告訴我們,由我們制定活動的預(yù)算計劃表。

組委會應(yīng)設(shè)立一個公共賬戶。賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則,制作賬務(wù)清單,實報實銷,多退少補,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

十、紀(jì)念品

1. 聚會服裝,印集體照,學(xué)校logo等。

2. 印有集體照的杯子等

3. 紀(jì)念冊、光盤等

十一、注意事項

1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,三千里根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:

①不建議攜帶愛人出席

愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。

②不建議攜帶小孩出席

小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

③不拼酒、不勸酒

聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。

④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。

⑤別搶著買單

建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。

⑥避免炫富情況的出現(xiàn)

為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。